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Descubra os principais desafios dos síndicos e como uma gestão eficaz pode evitar inadimplência, conflitos e problemas estruturais no condomínio
A rotina do síndico pode ser bastante atribulada, principalmente se a administração do condomínio não for realizada de forma eficaz. Afinal, são inúmeras as suas competências e, por conta disso, cada vez mais a gestão condominial precisa ser realizada de maneira profissional.
Fluxo de caixa apertado
Ter um planejamento organizado para alcançar um equilíbrio financeiro está entre os principais desafios do síndico. A administração do condomínio exige um estudo minucioso para que seja possível mapear as despesas ordinárias e despesas extraordinárias de condomínio, esse controle pode ser semanal ou mensal.
E não se esqueça: é importante que o síndico cumpra o cronograma de forma rígida para evitar gastos não planejados.
Moradores que não seguem os regimentos do condomínio
As áreas comuns de um condomínio, ou seja, aquelas que são de uso coletivo de todos os moradores, como por exemplo: piscina, salões de festas, garagens, entre outras, devem ser zeladas pelo síndico e funcionários.
Quando não há uma supervisão efetiva, a conduta inadequada nesses locais pode gerar conflitos entre vizinhos e a administração, ocasionando desconforto e até sérios incidentes.
Resolução de problemas estruturais
Realizar a manutenção predial de forma preventiva e periódica é tão essencial para a segurança do condomínio quanto investir em equipamentos modernos de monitoramento. Afinal, a ausência dessa prática pode acarretar em diversos problemas nos equipamentos e áreas de uso contínuo dos condôminos, como: boias das caixas d’água, bombas elétricas, piscinas, elevadores, portões etc.
Segurança condominial
A segurança condominial é um dos desafios do síndico enfrentado constantemente. Afinal, ele pode responder juridicamente pelas ocorrências registradas no prédio, sendo de suma importância que esse profissional busque alternativas que minimizem os riscos.
Conflitos entre os condôminos
A convivência entre tantas pessoas pode gerar conflitos de diferentes âmbitos. Por isso, o ideal é que o síndico tenha um perfil imparcial e conciliador para lidar com situações que envolvem diversos desafios.
Para isso, manter um bom relacionamento com todos os condôminos e uma comunicação eficaz é fundamental.
Controle de acesso de prestadores de serviço e funcionários
A tecnologia se tornou aliada na administração de condomínios e investir na adoção de soluções em segurança têm contribuído para valorizar o empreendimento e torná-lo ainda mais protegido.
Um dos desafios do síndico é implantar essas tecnologias e mantê-las funcionando. A portaria remota é uma das principais tendências para modernizar a entrada do condomínio e é considerada hoje uma solução recomendada para organizar o controle de acesso e a segurança do prédio.
Lidar com a inadimplência
A inadimplência em condomínios é considerada o principal problema dos síndicos e que impacta diretamente no bom funcionamento da gestão condominial como um todo. Por esse motivo, agilidade e eficiência são fundamentais para garantir que tudo ocorra da melhor maneira dentro da rotina.
Obstáculos como todos os citados acima impactam diretamente na eficácia da gestão condominial e, portanto, devem receber atenção especial do síndico para que sejam solucionados.
Caso contrário, as consequências de uma má gestão são inúmeras e podem colocar em risco o patrimônio. Entre as principais delas, podemos citar a desvalorização do imóvel e a falta de uma rotina de manutenção preventiva que pode comprometer a segurança dos moradores.
Fuja das "Garantidoras"
Contratar uma empresa garantidora de receita para o condomínio, também conhecida como empresa que oferece serviço de inadimplência zero, pode parecer uma solução atrativa para lidar com a inadimplência. No entanto, é importante estar atento aos perigos que essa prática pode trazer. Tais empresas costumam cobrar taxas elevadas pelos seus serviços, o que pode aumentar significativamente os custos do condomínio a longo prazo.
Além disso, a terceirização da cobrança pode causar um distanciamento entre a administração condominial e os condôminos, dificultando a resolução de conflitos e a manutenção de um ambiente harmonioso. Em casos extremos, a dependência dessas empresas pode levar à perda de controle financeiro pelo síndico e à vulnerabilidade do condomínio a contratos desfavoráveis.
Os poderes do síndico são limitados e definidos pela legislação e pelo regimento interno do condomínio. O síndico é responsável pela administração do condomínio, garantindo a manutenção, a segurança e a gestão financeira.
No entanto, ele não pode tomar decisões que extrapolem suas atribuições ou que contravenham as normas estabelecidas pela convenção de condomínio ou pelas assembleias gerais. Por exemplo, o síndico não pode alterar a destinação das áreas comuns ou realizar obras de grande porte sem a devida autorização dos condôminos.
É fundamental que o síndico atue dentro dos limites de seus poderes, buscando sempre a transparência e a participação dos condôminos nas decisões importantes.
Fonte: Viva o condomínio | Edição: Emerson Tormann
